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专利号: 2024114993206
申请人: 福州众心科技有限公司
专利类型:发明专利
专利状态:已下证
更新日期:2025-12-01
缴费截止日期: 暂无
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摘要:

权利要求书:

1.一种企业财务信息数据智能管理系统,其特征在于,包括:

财务信息处理监管分析模块,用于对财务人员实施发票报销处理的全过程进行监测统计,并对每张报销发票的处理进行数字化处理以及分析记录,得到发票报销监管处理序列,对发票报销监管处理序列进行数据拓展处理,得到发票类型处理序列;

其中,对财务人员处理不同类型发票报销的行为进行监测统计,获取财务人员处理报销发票对应的开始处理时间戳和结束处理时间戳,以及该报销发票对应的处理状态;

根据结束处理时间戳和开始处理时间戳计算所属报销发票对应的处理持续时长;

对报销发票对应的处理状态进行数字化处理得到对应的处理状态标识;

将处理报销发票对应的发票类型、开始处理时间戳、结束处理时间戳、处理持续时长和处理状态标识进行排序组合,得到发票报销处理监测序列;

对报销发票的处理进行数字化处理时,将发票报销处理监测序列中的各项数据通过处理状态识别分段函数计算获取所属报销发票对应的个体处理效度GC;

其中,处理状态识别分段函数的表达式为 ;式

中,e为自然常数;Tc为报销发票的处理持续时长; 为相同发票类型对应报销发票的标准处理持续时长;CB为处理状态标识;

将不同处理报销发票对应的个体处理效度按处理时间顺序排列组合,得到发票报销监管处理序列;

对发票报销监管处理序列进行发票类型异常影响维度的数据处理分析时,统计财务人员实施发票报销处理的所有发票类型,并统计不同发票类型对应的个体处理效度并排序组合,得到个体发票类型监管处理序列;

依次对不同发票类型对应的个体发票类型监管处理序列进行处理,对个体发票类型监管处理序列进行遍历并统计数值非0的元素总数N,并将所有数值非0的元素数值通过计算获 取 对 应 发 票 类 型 的 类 型 处 理 异 度 ;类 型 处 理 异 度 的计 算 公 式 为;式中,LC为类型处理异度;GCj为不同数值非0报销发票的个体处理效度;j=1,2,3,……,N;N为正整数;j为不同数值非0的报销发票; 为对应发票类型的报销发票处理总数;

将所有发票类型对应的所有个体处理效度进行排序组合,得到发票类型处理序列;

财务信息处理评估管理模块,用于对处理获取的发票类型处理序列实施多维度的处理以及影响分析,并根据分析结果自适应的对财务发票报销进行相对应的优化管理;

其中,根据发票类型处理序列对发票类型进行局部类型处理影响状态的数字化处理计算时,将不同发票类型对应的个体处理效度通过公式JC=LC/A进行计算获取对应的局部类型处理影响度JC;式中,A为发票类型处理影响标准值;

对局部类型处理影响度进行数据分析并组合,得到发票类型处理影响序列;局部类型处理影响度用于对发票类型的所有异常发票报销的处理影响进行数字化表示;

对不同发票类型的局部类型处理影响度进行数据分析并拓展计算得到对应的整体类型处理影响度;通过公式 计算获取第二发票类型对应的整体类型处理影响度ZC;式中,exp()是以自然常数e为底的指数函数;Ny为第二发票类型的总数;

为所有发票类型的总数;B为整体处理影响标准值;整体类型处理影响度用于对所有发票类型的所有异常发票报销的处理影响进行数字化表示;

对整体类型处理影响度进行数据分析并自适应的动态实施针对性的异常管理方案;针对性的异常管理方案包含局部异常管理方案或整体异常管理方案。

2.根据权利要求1所述的一种企业财务信息数据智能管理系统,其特征在于,对报销发票对应的处理状态进行数字化处理时,若处理状态为正常,则将处理状态对应的处理状态标识设置为0;

若处理状态为异常,则将异常原因输入至异常数据库中进行遍历检索获取对应的异常原因权重,提取异常原因权重的数值并将其设置为处理状态标识CB。

3.根据权利要求1所述的一种企业财务信息数据智能管理系统,其特征在于,若局部类型处理影响度不大于1,则生成处理影响正常指令并将所属发票类型标记为第一发票类型;

若局部类型处理影响度大于1,则生成处理影响异常指令并将所属发票类型标记为第二发票类型;

将计算获取的局部类型处理影响度来对发票类型处理序列对应位置的数据进行填充更新,得到发票类型处理影响序列。

4.根据权利要求1所述的一种企业财务信息数据智能管理系统,其特征在于,若整体类型处理影响度不大于1,则生成整体处理轻度影响指令并实施局部异常管理方案;

若整体类型处理影响度大于1,则生成整体处理重度影响指令并实施整体异常管理方案。