1.一种多功能档案扫描装置，其特征在于，包括控制器和工作台，所述控制器具有操控显示屏，所述工作台上方架设扫描器，所述扫描器通过电路连接所述控制器，所述控制器内设置图文识别模块、归类建档模块、存储模块、参数设立模块、索引模块、索引逻辑模块、判断模块、计时模块、监测模块、加密模块、示警模块，所述控制器通过网络信号连接监督器；

所述工作台的一侧边竖立挡边，所述挡边的相对侧边外部设置推页组件，所述挡边的相邻侧边外部设置翻页组件，所述推页组件包括底座，所述底座上设置推页器，所述推页器的伸缩推页杆伸向所述工作台上方，所述推页杆的前端下部固设橡胶块，所述翻页组件包括底板，所述底板上表面固设插页器，所述插页器具有伸缩的插页板，所述插页板伸向所述工作台上方，所述插页板与所述推页杆呈垂直设置，所述工作台的下方固设翻页器，所述翻页器具有往复摆转轴，所述往复摆转轴通过连接座固连所述底板的下表面，所述控制器电控连接所述推页器、所述插页器和所述翻页器；

所述底座与所述推页器之间通过弹性支撑层连接，所述弹性支撑层包括若干呈阵列排布的弹簧柱；

所述推页器具体采用气缸、液压缸或者电动推杆；所述插页器具体采用气缸、液压缸或者电动推杆；所述翻页器具体采用往复摆转电机；

机械自动化扫描过程：

1）、将纸质档案放置在工作台上，并使纸质档案的一边与挡边相抵靠对齐，开启扫描器使其对准工作台上方对首页纸件进行扫描；

2）、首页纸件扫描完毕后，控制器首先启动推页器，使其向工作台伸出推页杆，利用推页杆下方的橡胶块接触并摩擦首页纸件，由于纸件的相对边沿与挡边形成抵靠，在橡胶块的摩擦力作用下使得纸件向上弧形拱起，由此使首页纸件与下方纸件之间出现空隙；

3）、随后控制器启动插页器，使其向工作台伸出插页板，使插页板伸入首页纸件与下方纸件之间的空隙中，而后控制器操控推页器回缩推页杆，同时控制器启动翻页器，使其往复摆转轴带动整体插页器向外侧翻转至一定角度，由此通过插页板将首页纸件翻篇；

4）、随后扫描器对第二页纸件进行扫描，扫描完毕后重复上述步骤2），同步使翻页器和插页器恢复初始位置，再次重复上述步骤3），直至全部纸质档案完成扫描。

2.如权利要求1所述的多功能档案扫描装置的工作方法，其特征在于，包括以下步骤：一、建立参数模型：

1）、建立若干个不同的档案类型，针对每类档案设置至少一个相应的类型关键词，同时对应每类档案设置至少一个树形文件夹组；

2）、应对每类档案的特性，至少设置两个索引关键词，索引关键词之间的逻辑关系包括以下三种：（1）索引关键词一and索引关键词二；

（2）索引关键词一or索引关键词二；

（3）索引关键词一not索引关键词二；

3）、应对每类档案的特性，设定相应的监测要素，所述监测要素包括有效期、缴费日期、保密等级；

二、归档记录操作：

A、所述机械自动化扫描过程；

B、计算机智能归档过程：

1）、通过扫描器对档案材料进行逐页扫描输入，对档案材料上的图文进行识别并录入存储；

2）、对录入存储的资料内容进行类型关键词搜索，根据搜索的类型关键词对应归档至同类档案的树形文件夹组中；

3）、检索新归档资料中索引关键词的指向内容，与同类旧资料中索引关键词的指向内容相比较，若两者的索引关键词指向内容不一致，则发出警示语，提醒工作人员进行矫正确认，若工作人员判断资料内容存在问题，根据问题类型进行手动更改、更新或替换操作；

4）、将每一次更改、更新或替换的人工操作进行行为痕迹记录，以便于后续监督溯源；

三、自动监测管理：

根据每类档案设定的监测要素，进行相应时间的管理示警，提醒工作人员定期进行查看校核，从而作出相应措施。

3.如权利要求2所述的多功能档案扫描装置的工作方法，其特征在于，步骤一的1）中，若干个不同的档案类型包括企业档案、人事档案、个人医疗档案、文书档案；所述企业档案的类型关键词包括企业、公司、品牌，所述人事档案的类型关键词包括人事、履历、简历，所述个人医疗档案的类型关键词包括医疗、医院、诊断、处方，所述文书档案的类型关键词包括文件、资料、文献。

4.如权利要求3所述的多功能档案扫描装置的工作方法，其特征在于，步骤一的2）中，所述企业档案的索引关键词至少包括企业名称、组织机构代码、法人；所述人事档案的索引关键词至少包括姓名、性别、年龄、学历、政治面貌；所述个人医疗档案的索引关键词至少包括姓名、性别、年龄、病例、病史；所述文书档案的索引关键词包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结。

5.如权利要求2所述的多功能档案扫描装置的工作方法，其特征在于，步骤一的1）中，所述树形文件夹组包括总文件夹，所述总文件夹中包含若干个一级子文件夹，所述一级子文件夹内包含若干个二级子文件夹，所述二级子文件夹内包含若干个三级子文件夹，以此逐级分层设置。

6.如权利要求5所述的多功能档案扫描装置的工作方法，其特征在于，步骤二的2）中，根据档案资料的后缀名称级别归档至相应级别的子文件夹中，进一步记录归档时间并根据归档时间顺次排列编号。

7.如权利要求2所述的多功能档案扫描装置的工作方法，其特征在于，步骤二的3）和步骤三中，工作人员进行人工操作时，需要获取权限密码，所述权限密码由加密模块发出，所述权限密码为动态密码。

8.如权利要求2所述的多功能档案扫描装置的工作方法，其特征在于，步骤二的4）中，控制器将行为痕迹记录发送至监督器，并在监督器内建立独立文件夹进行存储，该独立文件夹的名称与被处理的档案名称一致。