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专利号: 2021110179446
申请人: 深圳市鼎峰档案信息技术有限公司
专利类型:发明专利
专利状态:已下证
更新日期:2025-07-12
缴费截止日期: 暂无
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摘要:

权利要求书:

1.一种工作群组的档案建立方法,其特征在于,应用于服务器,包括:获取目标用户从目标公司离职的确认消息;

调用所述目标公司的工作群组档案库;

从所述工作群组档案库中查询出群组成员包含所述目标用户的多个工作群组;

根据所述多个工作群组创建所述目标用户的工作群组档案集合;

为所述目标公司的管理员创建针对所述工作群组档案集合的查阅权限。

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:接收来自所述管理员的第一设备的针对所述工作群组档案集合的本地换存请求;

响应所述本地换存请求,向所述第一设备发送所述目标用户的工作群组档案集合。

3.根据权利要求1或2所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:接收来自所述管理员的第一设备的针对所述工作群组档案的查询请求;

响应所述查询请求,向所述第一设备发送被查询的目标工作群组档案。

4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述根据所述多个工作群组创建所述目标用户的工作群组档案集合,包括:

识别出所述多个工作群组中不包含所述目标用户的聊天信息的第一工作群组,以及包含所述目标用户的聊天信息的第二工作群组;

根据所述第一工作群组的消息记录识别出所述目标用户与所述第一工作群组的工作关联度;

根据所述第一工作群组中工作关联度大于预设关联度的工作群组和所述第二工作群组创建所述目标用户的工作群组档案集合。

5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:根据所述目标用户的成员身份类型更新所述第一工作群组的成员列表,以得到不再包含所述目标用户的所述第一工作群组的档案;

根据所述目标用户的成员身份类型更新所述第二工作群组的成员列表,以得到包含所述目标用户、且所述目标用户被标记为已离职、且群组成员数量已忽略所述目标用户的所述第二工作群组的档案。

6.根据权利要求5所述的方法,其特征在于,所述根据所述目标用户的成员身份类型更新所述第一工作群组的成员列表,包括:若所述目标用户的成员身份类型为所述第一工作群组的群主,则将所述群主身份配置给所述第一工作群组的第一参考用户,并在所述第一工作群组的成员列表中删除所述目标用户,以及将所述成员列表的成员数量减1;

若所述目标用户的成员身份类型不为所述第一工作群组的组员,则在所述第一工作群组的成员列表中删除所述目标用户,以及将所述成员列表的成员数量减1。

7.根据权利要求6所述的方法,其特征在于,所述根据所述目标用户的成员身份类型更新所述第二工作群组的成员列表,包括:若所述目标用户的成员身份类型为所述第二工作群组的群主,则将所述群主身份配置给所述第二工作群组的第二参考用户,并在所述第二工作群组的成员列表中标记所述目标用户为已离职用户,以及将所述成员列表的成员数量减1;

若所述目标用户的成员身份类型不为所述第二工作群组的群主,则在所述第二工作群组的成员列表中标记所述目标用户为已离职用户,以及将所述成员列表的成员数量减1。

8.根据权利要求7所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:向所述第一工作群组除所述目标用户之外的第一用户的设备发送更新后的所述第一工作群组的档案,以及向第二工作群组除所述目标用户之外的第二用户的设备发送更新后的所述第二工作群组的档案;或者,接收来自所述第一用户的设备的针对所述第一工作群组的档案的查询请求,向所述第一用户的设备发送更新后的所述第一工作群组的档案;和/或,接收来自所述第二用户的设备的针对所述第二工作群组的档案的查询请求,向所述第二用户的设备发送更新后的所述第二工作群组的档案。

9.一种工作群组的档案建立装置,其特征在于,包括处理单元和通信单元,其中,所述处理单元,用于通过所述通信单元获取目标用户从目标公司离职的确认消息;调用所述目标公司的工作群组档案库;从所述工作群组档案库中查询出群组成员包含所述目标用户的多个工作群组;根据所述多个工作群组创建所述目标用户的工作群组档案集合;

为所述目标公司的管理员创建针对所述工作群组档案集合的查阅权限。

10.一种计算机可读存储介质,其特征在于,其存储用于电子数据交换的计算机程序,其中,所述计算机程序使得计算机执行如权利要求1‑8任一项所述的方法。