1.一种文秘档案整理方法，其特征在于：其文秘档案整理装置，

包括具有打印机构、压平机构、粉碎机构及档案整理展示机构的机体，所述档案整理展示机构具有收纳部和展示部，收纳部包括安装于机体侧壁上的文件档案收纳箱，所述文件档案收纳箱具有多个并排设置的供收纳盒插入的插槽，收纳盒用于收纳多个文件，展示部形成于文件档案收纳箱的侧壁上；于所述收纳盒的下部与文件档案收纳箱相对应的位置处构造有锁定机构，于所述插槽的底部构造有弹性件，当收纳盒经锁定机构锁止时，所述弹性件被收纳盒顶压而弹性蓄能；所述压平机构包括沿褶皱纸张的运动方向依次设置于机体内的预压对辊、加湿对辊、过渡对辊及加热定型对辊，所述预压对辊、加湿对辊及加热定型对辊分别为多组，所述压平机构被第一驱动机构驱动而动作，第一驱动机构包括被电机驱动而转动的第一齿轮和与第一齿轮相互啮合的第二齿轮，第一齿轮和第二齿轮分别与构成加热定型对辊的两个加热定型辊的转轴同轴装配，于压平机构的预压对辊、加湿对辊、过渡对辊及加热定型对辊的各个辊的转轴上分别装配有带轮，位于下部的各个辊通过第一皮带传动连接，位于上部的各个辊通过第二皮带传动连接；所述粉碎机构包括构造于机体内的粉碎箱，所述多组预压对辊中的两组构造于粉碎箱内部的上部位置处，各预压对辊包括上下设置的预压辊，位于上方两预压辊被第二驱动机构驱动而相对转动，位于下方的两预压辊被第二驱动机构驱动而相对转动，所述第二驱动机构包括另两个电机驱动，位于竖向同侧的各辊通过皮带连接，这两个电机分别驱动相对侧的皮带传动，于两预压对辊的下方安装有由粉碎辊构成的粉碎对辊，竖向同侧的两预压辊和粉碎辊的转轴经弹性杆依次连接，各转轴上转动连接有与粉碎箱侧壁滑动连接的滑块，于粉碎箱上构造有沿竖向设置并设置于两预压对辊及两粉碎辊之间的弹性形变件，各所述滑块固连于弹性形变件相对应的部位处，所述粉碎箱的下部构造成渐缩的喇叭状结构，于所述喇叭状结构的小径端安装有抽风机，所述抽风机出口安装有收集袋；所述打印机构、压平机构、粉碎机构及档案整理展示机构分别与PLC电连接，PLC与PC连接并经相应的程序控制；

其整理方法包括如下步骤，

S1、将各收纳盒的信息通过相应的程序录入于PC上；

S2、将收纳盒内的文件信息录入PC上，并将文件的内容通过打印机构的扫描功能登记入PC；

S3、当需要查询具体文件的具体内容时，在PC的相应程序的索引栏内输入关键词，该文件的扫描录入PC内的内容即可显示出来，以供查阅；

S4、当需要拿取目标文件时，在PC的相应程序的索引栏内输入关键词，并使PC控制PLC动作，使得PLC控制锁定机构对收纳盒解锁，收纳盒在弹性件的作用下，上部弹出文件档案收纳箱，之后，打开文件档案收纳箱，并将相应的文件夹内的文件取出；

S5、当需要展示目标文件时，重复步骤S4，将文件夹内的其他文件取出，将目标文件随文件夹卡置在展示部处，其中，文件夹为透明材料制成，展示部所依附的文件档案收纳箱上安装有展示灯，用于显示目标文件的内容；

S6、当需要将褶皱的纸张复原时，PLC经PC控制压平机构动作，使得纸张经预压对辊进行预压，将纸张上的大部分的大幅度的褶皱压至为小幅度的褶皱，之后，纸张通过加湿对辊进行加湿，使得纸张变得潮湿，最后，通过加热定型对辊将潮湿的纸张滚压烘干并使其平展；

S7、当需要将文件粉碎时，将文件伸入粉碎机构的进料口，两预压对辊中位于上方的预压辊相对转动，并将文件逐渐滚压入粉碎箱内，根据文件的厚度不同使得这两个预压辊的转轴上的滑块在文件的支撑下相互远离或相互靠近，且文件在预压辊的作用下向下运动，位于下方的两预压辊和两粉碎辊在弹性杆的作用下相互远离或靠近，且远离或靠近的程度小于位于上方的预压辊，这样文件被位于上方的两预压辊进行初压送料，被位于下方的预压辊进行次压送料并防止文件发生窜动，被粉碎对辊粉碎并由抽风机抽送至收集袋内。

2.根据权利要求1所述的一种文秘档案整理方法，其特征在于：所述收纳盒内收纳有多个文件夹，各所述文件夹包括由聚乙烯材料制成的外框，于外框内形成有内置板，文件放置于内置板上并经构造于外框与内置板之间的夹子固定于内置板上。

3.根据权利要求2所述的一种文秘档案整理方法，其特征在于：所述展示部包括构造于文件档案收纳箱侧壁下部的卡槽，及构造于文件档案收纳箱相对应侧壁上部的多个夹头，所述夹头沿文件档案收纳箱侧壁的长度方向间隔设置，所述文件夹的下端插装于卡槽内，文件夹的上端被相对应的夹头夹持。

4.根据权利要求1所述的一种文秘档案整理方法，其特征在于：构成加湿对辊的加湿辊包括具有内腔的第一辊体，于所述第一辊体上开设有多个均匀内腔连通的连通孔，于第一辊体的轴向一端安装有与内腔连通的进液管，于第一辊体的周面上套设有渗透层，于所述渗透层内且沿第一辊体的周向均匀地安装有第一电加热丝，于渗透层外铺设有一层渗透膜。

5.根据权利要求1所述的一种文秘档案整理方法，其特征在于：构成加热定型对辊的加热定型辊包括内部注满热介质的第二辊体，于第二辊体内的热介质中伸入有多根第二电加热丝。